Politică de confidențialitate

Scopul procesării

AutoDocAi procesează documentele încărcate exclusiv pentru generarea documentelor necesare transferului de vehicul (contract, cereri, formulare aferente). Documentele nu sunt folosite în niciun alt scop.

Fișiere încărcate

Fișierele încărcate (CI, CIV, certificat firmă etc.) sunt transmise doar către serviciul de extragere pentru procesare și nu sunt stocate permanent. AutoDocAi nu păstrează copii ale fișierelor originale.

Datele extrase

Datele extrase din documente există doar în sesiunea browserului tău (session storage) pe durata utilizării. Sunt șterse automat la:

• începerea unui dosar nou;
• deconectare (logout);
• inactivitate prelungită (15 minute);
• închiderea filei sau a browserului.

Documente generate (PDF)

PDF-urile sunt generate în browser pentru descărcare sau tipărire și nu sunt stocate permanent pe serverele noastre.

Jurnal operațional

Pentru monitorizare tehnică și depanare, păstrăm un jurnal minimal cu metadate operaționale: identificatorul contului, e-mailul contului, momentul evenimentului, durata procesării, succes/eșec, categoria erorii, tipul de document încărcat (ex.: „CI vânzător", „CIV față"), numărul de PDF-uri generate și versiunea aplicației.

Jurnalul nu conține niciodată: nume, CNP, adrese, VIN, numere de înmatriculare, fișiere încărcate, conținutul extras (JSON) sau răspunsuri brute de la furnizorii AI/serviciile externe.

Furnizori de servicii

Pentru a funcționa, aplicația folosește furnizori terți necesari (găzduire, autentificare, procesare AI a documentelor). Datele trimise către acești furnizori sunt strict cele necesare generării documentelor și sunt guvernate de propriile lor politici de securitate.

Locația datelor (Data Residency)

Infrastructura backend a AutoDocAi este găzduită în Uniunea Europeană. Autentificarea utilizatorilor și datele aplicației sunt stocate în regiunea AWS Paris (eu-west-3), Franța. Acest lucru ajută la păstrarea datelor din backend pe teritoriul UE.

Contact

Pentru orice întrebare privind confidențialitatea, contactează administratorul aplicației.